Tim Pengelola Arsip Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Andalas, yang terdiri dari Novalinda, Meicy Astuty, S.Gz., Afdal, SE., Rizda Lili Audina, S.Gz., Novita Syafriyeni, S.E., menghadiri kegiatan Workshop Penataan Arsip Tahun 2024 pada Selasa (24/9). Kegiatan ini dilaksanakan oleh Pusat Pengembangan Dan Pelatihan SDM Kearsipan Indonesia, Nagari Global Trust. Workshop ini dilaksanakan selama lima hari, dimulai tanggal 24-28 September 2024. kegiatan ini akan diselenggarakan di dua tempat berbeda yaitu HW Hotel Padang dan Kantor Arsip Universitas Andalas.
Workshop ini dilaksanakan secara offline dengan komposisi 30% materi dan 70% praktek. Ada beberapa materi yang menjadi fokus kegiatan ini, diantaranya; penataan arsip dalam rangka mewujudkan akuntabilitas, kepastian hukum dan penyelamatan arsip, pengelolaan arsip dinamis, penataan arsip statis, dan digitalisasi arsip dan pengelolaan arsip digital serta pembuatan saran temu balik. Kegiatan ini menghadirkan narasumber yang ahli di bidangnya, yaitu Rudi Anton, S.H., M.H., sebagai Direktur Informasi Kearsipan, Pramono, S.S., M.Si., Ph.D, Kepala Kantor Tata Usaha dan Kearsipan Universitas Andalas, Ardiani, S.A.P,. M.A.P Arsiparis Ahli Madya dan Praktisi Kearsipan dan Susanti, S.Sos., M.Hum sebagai Arsiparis Ahli Madya dan Praktisi Kearsipan. Mereka berbagi wawasan dan pengetahuan mendalam mengenai pengelolaan arsip, serta memberikan tips praktis yang dapat diterapkan oleh peserta. Dengan latar belakang dan keahlian yang mumpuni, narasumber diharapkan dapat memberikan inspirasi dan pemahaman yang lebih baik dalam pengelolaan kearsipan di lingkungan FKM.
Workshop jdiselenggarakan dengan selingan materi dengan praktek. Peserta diberi tugas praktik (simulasi) untuk mencoba ilmu yang telah didapatkan dari pemateri. Diakhir sesi, peserta diberi post test untuk mengukur kembali kemampuan peserta bsetelah mengikuti kegiatan ini.
Kegiatan Workshop Penataan Arsip Tahun 2024 ini telah memberikan wawasan berharga bagi para peserta untuk meningkatkan kompetensi dan pemahaman dalam pengelolaan kearsipan Fakultas yang efektif. Dengan semangat kolaborasi dan pembelajaran yang telah terjalin, kami berharap peserta dapat menerapkan pengetahuan yang diperoleh dalam tugas sehari-hari, sehingga mampu berkontribusi lebih baik bagi Fakultas Kesehatan Masyarakat dan Universitas Andalas. Terima kasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi, dan mari kita terus tingkatkan profesionalisme dalam pengelolaan arsip untuk mewujudkan Fakultas Kesehatan Masyarakat yang madani, unggul dan bermartabat (rilis/humas fkm).
